クラウドサービスのお手本があるとしたら、きっとこういうサービスなのかもしれません。
そんな便利なのが、前回の記事でこんなことが便利かも！ と可能性を提示した富士ゼロックス提供のクラウドサービス｢SkyDesk｣です。
SkyDeskでは所属している組織内のユーザーで形成される｢組織グループ｣。そして、異なる組織間だろうと誰でも参加できる｢個人グループ｣の作成ができます。この個人グループを知っておくとSkyDeskがもっと使いやすくなるので紹介しますね。
個人グループって便利なんだよ
SkyDeskで、｢組織｣を活用すれば、スーパー管理者を設定し、ユーザーの利用できる機能の権限設定やアクセスを許可するIPアドレスの制限を行うことが可能になります。その｢組織｣の中で、部署やプロジェクト単位などで｢組織グループ｣を作成することができるんですね。
例えば、会社（組織）のプロジェクトで｢経営戦略チーム｣という組織グループを作成したとします。メンバー間ではプロジェクトの情報や進行度をSkyDeskで確認したり、共有できます。また、組織の内部の人間であれば、複数のグループへ参加できるので、チームの掛け持ちなんてこともOKです。
組織を作るには｢設定｣→｢組織の作成｣から組織名を入力します。
組織グループは｢設定｣→｢組織の作成｣→｢○個の組織グループが存在しています｣をクリック。ここで｢グループの作成｣をクリックして作成できます。
そして個人グループはもっとカジュアルです。例えば、他社からプロジェクトの共同開発のお誘いがありました。でも組織グループは同じ組織のユーザーしか加入できません。こういった場合に｢個人グループ｣を作成。こちらはグループで組織間の隔たり無く何人でも参加することができます。もちろん個人グループであっても、ドキュメントやスケジュールの共有が可能です。
共同プロジェクトなんてお固い話だけじゃなくて、｢A社B社草野球連合！｣なんてサークル的な個人グループでもOKですよ！
個人グループはもっと簡単に作成可能です。上部の｢グループ｣から｢個人グループ｣をクリック。
これに連携して、｢アクティビティ｣も活用すると便利かも。
こちらはホーム画面に備わった｢ちょっとひとこと｣というつぶやき機能。Twitterなどと違い、つぶやきを発信するグループを選択できるのがポイントです。
｢こっちのグループだけ誘いたい｣｢この会話は内密で......｣といったコメント発信に活用できます。スマートフォンからもっと活用できるよ
そして忘れちゃいけないのが、前回もちょこっとご紹介しましたが、スマートフォンからの活用！
iPhone用アプリとしてSkyDeskの機能の一部をiPhoneから使用しやすい形式に再構成した｢SkyDesk Mobile｣。そしてこれと連動する名刺管理アプリ｢SkyDesk Cards｣、ドキュメントファイルの閲覧ができる｢SkyDesk Docs｣などなどがリリースされました。
グループ内すべてのユーザーがモバイルPCを持ち歩いていて、モバイルルーターを持っている......という状況ならば不要ですが、そんな恵まれた環境はあまり無い気がするので、やっぱりスマホから利用できるのは便利です。モバイル機能一覧はこちら。
●SkyDesk Mobile（アプリ）SkyDeskサービスを統合管理するメインアプリ。呼び出せる機能は以下のとおり。
・SkyDesk Mail（メール統合管理）
・SkyDesk Docs（文書共有管理）
・SkyDesk Calendar（スケジュール管理）
・SkyDesk CRM（顧客管理）
・SkyDesk Cards（名刺管理）
※DocsとCardsはiPhone専用アプリが起動します。インストールしていない場合はApp Storeが表示されます。
※Mail、Calendar、CRMの機能はiPhoneでスマートフォン版のSkyDeskにアクセスした場合と同じになります。
ここで便利なのが、｢アクティビティ｣。スマホからもグループを選択してコメントを発信できるのですが、位置情報を加えたメッセージ投稿もOKで、Googleマップでその場を確認することもできます。迷子属性のある人は是非活用して欲しい機能ですね！
●SkyDesk スマートフォン版スマートフォン版ポータルサイト。iPhoneのSafariの他、正式サポートではありませんが、Androidでも閲覧可能です。僕が見たところ、動作には全く問題ありませんので、普通に使えますよ。
さて、SkyDeskの｢ココが便利！｣という箇所を今回は少し掘り下げて紹介してみました。前回は｢個人や小規模のサークル活動での情報共有もアリかも｣なんて締めくくりましたが、いやいや。これはビジネスはもちろんのこと、あらゆるシーンで活躍できるサービスな気がしますよ！ 登録は無料、誰でも利用できるので、是非一度触ってみてはいかがでしょうか？
SkyDeskの公式Twitterアカウントも用意されています。@FujiXerox_SDはこちら！
（小暮ひさのり）
